Manche Portale lehnen jedes PDF über 100 KB ab. Das ist winzig: Ein einziges Smartphone-Foto ist um ein Vielfaches größer. Ob Ihr Dokument das schafft, hängt fast ganz davon ab, was im PDF steckt. Es hilft also zu wissen, was Sie in welcher Reihenfolge versuchen sollten.
Was die Größe eines PDFs bestimmt
Ein PDF besteht aus Text, Schriften, Vektorgrafiken und Bildern. Bei den meisten Dokumenten gilt:
- Text und Vektorgrafiken sind klein. Eine getippte Seite hat oft nur wenige Dutzend Kilobyte.
- Bilder sind groß. Eine gescannte Seite ist ein Foto von Papier und bestimmt die Datei.
Ein getippter einseitiger Brief liegt daher oft schon unter 100 KB, während ein Scan über zehn Seiten nicht annähernd herankommt, egal wie stark Sie komprimieren.
Probieren Sie es in dieser Reihenfolge
- Unnötige Seiten entfernen. Weniger Seiten sparen am meisten. PDF-Seiten löschen entfernt sie, und PDF teilen trennt eine lange Datei in Teile, die einzeln hochgeladen werden können.
- Bilder komprimieren. Nutzen Sie PDF auf 100 KB komprimieren: Es testet drei Komprimierungsstufen und behält das am besten lesbare Ergebnis, das passt.
- Wenn möglich neu scannen. Ein Graustufen-Scan mit mittlerer Auflösung ist viel kleiner als ein Farbscan mit höchster Einstellung.
- Aus der Quelle exportieren. Ein aus Word oder einer Tabelle gespeichertes PDF behält Text als Text und ist meist deutlich kleiner als ein ausgedruckter und wieder eingescannter Ausdruck.
Was das 100-KB-Tool tut und was nicht
Das Tool beginnt mit der stärksten Stufe, um zu erfahren, ob 100 KB überhaupt möglich sind. Wenn ja, geht es über sanftere Stufen zurück und behält die leichteste, die noch passt, damit die Bilder nicht stärker als nötig weichgezeichnet werden. Liegt die Datei schon unter 100 KB, erhalten Sie sie unverändert zurück.
Es komprimiert nur eingebettete Bilder neu. Text, Schriften und Vektorgrafiken bleiben unverändert, was Wörter scharf und durchsuchbar hält, aber auch bedeutet, dass ein Dokument mit vielen Seiten eine Untergrenze hat. Ist 100 KB nicht erreichbar, sagt das Tool das und zeigt die kleinste Version, die es geschafft hat. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server gesendet und gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgegeben wurde. Dateien bis 100 MB werden akzeptiert.
Wenn es nicht unter 100 KB kommt
- Teilen Sie das Dokument und fragen Sie, ob das Portal mehrere Dateien akzeptiert.
- Prüfen Sie, ob die Grenze wirklich 100 KB beträgt. Manche Portale erlauben 200 KB oder 500 KB, was viel mehr Spielraum für Qualität lässt: siehe PDF auf 200 KB komprimieren.
- Fragen Sie, ob stattdessen ein Bild der Seite, etwa ein einzelnes JPG, akzeptiert wird.
Häufig gestellte Fragen
Lässt sich jedes PDF auf 100 KB komprimieren?
Nein. Ein kurzes, textbasiertes PDF oft schon. Ein langes Dokument oder ein mehrseitiger Farbscan meist nicht, weil nur die enthaltenen Bilder verkleinert werden.
Bleibt der Text lesbar?
Text wird nicht verändert und bleibt scharf. Bilder, auch gescannte Seiten, werden weicher, prüfen Sie also Kleingedrucktes nach dem Komprimieren.
Sind genau 100 KB möglich?
Ziel ist das beste Ergebnis unter der Grenze, daher liegt es meist etwas darunter.
Kurz gesagt
Entfernen oder teilen Sie zuerst Seiten und komprimieren Sie dann die verbleibenden Bilder. Ein einseitiges Dokument passt oft in 100 KB, ein langer Scan braucht eine höhere Grenze oder mehrere Dateien.
