Algunos portales rechazan cualquier PDF de más de 100 KB. Es muy poco: una sola foto de móvil pesa muchas veces más. Que tu documento llegue a ese tamaño depende casi por completo de lo que contiene el PDF, así que conviene saber qué probar y en qué orden.
Qué decide el tamaño de un PDF
Un PDF se compone de texto, fuentes, dibujos vectoriales e imágenes. En la mayoría de los documentos:
- El texto y los gráficos vectoriales pesan poco. Una página escrita suele ocupar unas decenas de kilobytes.
- Las imágenes pesan mucho. Una página escaneada es una fotografía del papel y domina el archivo.
Por eso una carta mecanografiada de una página puede estar ya por debajo de 100 KB, mientras que un escaneo de diez páginas no se acercará, por mucho que lo comprimas.
Prueba esto, en este orden
- Quita las páginas que no necesites. Menos páginas es el mayor ahorro. Eliminar páginas de PDF las quita, y Dividir PDF separa un archivo largo en partes que se pueden subir una a una.
- Comprime las imágenes. Usa Comprimir PDF a 100 KB, que prueba tres niveles de compresión y se queda con el resultado más legible que cabe.
- Vuelve a escanear si puedes. Un escaneo en escala de grises con resolución moderada pesa mucho menos que uno en color con la máxima resolución.
- Exporta desde el origen. Un PDF guardado desde Word o una hoja de cálculo conserva el texto como texto y suele pesar mucho menos que una copia impresa y escaneada de nuevo.
Qué hace y qué no hace la herramienta de 100 KB
La herramienta empieza por el nivel más fuerte para saber si 100 KB es posible. Si lo es, retrocede por niveles más suaves y se queda con el más ligero que sigue cabiendo, de modo que las imágenes se suavizan lo mínimo imprescindible. Si el archivo ya pesa menos de 100 KB, te lo devuelve sin cambios.
Solo recomprime las imágenes incrustadas. El texto, las fuentes y los gráficos vectoriales se dejan como están, lo que mantiene las palabras nítidas y con búsqueda, pero también significa que un documento con muchas páginas tiene un suelo por debajo del cual no baja. Cuando 100 KB no es alcanzable, la herramienta lo dice y muestra la versión más pequeña que consiguió. El archivo se envía a nuestro servidor por una conexión cifrada y se elimina en cuanto se devuelve el resultado. Se aceptan archivos de hasta 100 MB.
Si no baja de 100 KB
- Divide el documento y pregunta si el portal admite varios archivos.
- Comprueba que el límite sea realmente de 100 KB. Algunos portales aceptan 200 KB o 500 KB, lo que deja mucho más margen para la calidad: consulta Comprimir PDF a 200 KB.
- Pregunta si se admite una imagen de la página, por ejemplo un único JPG.
Preguntas frecuentes
¿Se puede comprimir cualquier PDF a 100 KB?
No. Un PDF corto basado en texto a menudo sí. Un documento largo o un escaneo en color de varias páginas normalmente no, porque solo se reducen las imágenes que contiene.
¿Seguirá siendo legible el texto?
El texto no se modifica, así que sigue nítido. Las imágenes, incluidas las páginas escaneadas, se suavizan, así que revisa la letra pequeña después de comprimir.
¿Es posible conseguir exactamente 100 KB?
El objetivo es el mejor resultado que cabe bajo el límite, por lo que suele quedar algo por debajo.
En resumen
Quita o divide páginas primero y luego comprime las imágenes que queden. Un documento de una página suele caber en 100 KB; un escaneo largo necesita un límite mayor o varios archivos.
