Un contrato de diez páginas que pesa 30 MB en tu móvil y una carta de dos páginas de 80 KB en tu ordenador son, los dos, «un PDF». La diferencia está en lo que lleva dentro. Los PDF escaneados son los documentos corrientes que más pesan y, a la vez, los que más se reducen, así que conviene entender por qué.
Por qué pesa tanto un PDF escaneado
Un escáner o una app de escaneo no lee la página: la fotografía. Cada hoja se guarda como una imagen del tamaño del papel y con bastante resolución, y el PDF no es más que una pila de esas imágenes. Una página de texto que como texto real ocuparía unos pocos kilobytes, como foto ocupa de uno a varios megabytes.
Por eso los escaneos varían tanto de una app a otra. La misma hoja puede salir en 300 KB o en 3 MB según la resolución, el modo de color y la calidad JPEG que haya elegido la app.
Qué influye más
Aproximadamente por orden de importancia:
- La resolución. Más píxeles por página significa más peso. Muchas apps permiten elegir calidad o resolución. Para páginas que solo vas a leer en pantalla, un ajuste más bajo suele seguir siendo perfectamente legible.
- Color o escala de grises. Una carta en blanco y negro escaneada a todo color guarda información que no necesita. Si tu app ofrece modo documento o escala de grises, úsalo en las páginas de texto.
- El número de páginas. Es evidente, pero se olvida: cuarenta fotos de una página pesan cuarenta veces más que una.
- Escaneo frente a PDF original. Si puedes exportar el documento desde el programa donde se creó (un procesador de textos, un programa de facturación), ese PDF pesará una fracción de cualquier escaneo de su versión impresa.
Si el escaneo ya existe, comprimirlo es la forma más rápida de recuperar casi todo ese peso.
Comprime el escaneo
La herramienta Comprimir PDF vuelve a codificar las imágenes del PDF con menor calidad JPEG y limita el tamaño en píxeles de las más grandes. El texto y los gráficos vectoriales se dejan tal cual, así que si tu escaneo tiene capa de texto del OCR, la conserva y puedes seguir seleccionándola y buscándola. El archivo se envía a nuestro servidor por HTTPS y se elimina en cuanto se devuelve el resultado; si el servidor no responde, se aplica una compresión más básica en tu navegador y no se sube nada.
- Abre la herramienta y añade tu escaneo.
- Empieza con Recomendada. Es el mejor equilibrio para la mayoría de los escaneos.
- Si sigue pesando demasiado, prueba Extrema. Da el archivo más pequeño y suele bastar para páginas que solo hay que leer.
- Mira los tamaños de antes y después y, antes de enviarlo, abre el resultado y amplía la letra pequeña, los sellos y las firmas.
Si el archivo comprimido no es más pequeño, recibes el original sin cambios, no uno mayor. Las zonas transparentes de las imágenes se aplanan sobre blanco, y una firma digital del original deja de ser válida, porque el archivo se reescribe. Conserva el original y trata la copia comprimida como la que envías.
Cuando tienes que llegar a un tamaño concreto
Los formularios y los límites del correo suelen pedir una cifra, como menos de 200 KB o menos de 500 KB. El compresor no tiene un campo libre para el tamaño, pero hay páginas directas que prueban los niveles por ti y se quedan con el resultado más legible que cabe: Comprimir PDF a 200 KB y Comprimir PDF a 500 KB. También hay una versión de 100 KB.
Sé realista con el objetivo. Una o dos páginas suelen caber en 200 KB. Un escaneo de veinte páginas casi nunca cabe en 100 KB, porque cada página sigue siendo una imagen. Cuando no se puede alcanzar el tamaño, la herramienta te lo dice y te da la versión más pequeña que ha logrado.
Si sigue siendo demasiado grande
- Divide el documento. Con Dividir PDF puedes enviarlo en dos o tres partes, lo que también sirve si el formulario admite varios archivos.
- Quita las páginas que sobran. Portadas, reversos en blanco y copias repetidas suman. Eliminar páginas de PDF las quita.
- Vuelve a escanear con un ajuste más bajo. Si aún tienes el papel, escanear de nuevo en escala de grises y con menos calidad suele ser el mayor ahorro.
- Envía un enlace. Para un archivo grande que debe conservar toda la calidad, un enlace compartido es mejor que un adjunto.
Preguntas frecuentes
¿Por qué pesa tanto mi PDF escaneado?
Porque cada página se guarda como una foto. El texto, que sería diminuto como texto real, pasa a ser una imagen de página completa, y las apps de escaneo del móvil suelen guardarlas con mucha calidad.
¿Se vuelve ilegible un PDF escaneado al comprimirlo?
Normalmente no, si eliges bien el nivel. Recomendada rara vez da problemas. Extrema es más pequeña, pero puede suavizar la letra pequeña, así que amplía siempre y comprueba antes de enviar.
¿Se pierde la capa de texto del escaneo al comprimir?
No. Solo se recomprimen las imágenes. Si tu escaneo tiene texto buscable del OCR, se queda como estaba.
¿Puedo dejar un escaneo de 20 páginas por debajo de 100 KB?
Casi seguro que no sin volverlo ilegible. Cada página es una imagen y unos pocos kilobytes por página no bastan para un texto nítido. Apunta a un límite mayor, divide el documento o pregunta si el destinatario acepta un archivo más grande.
En resumen
Un escaneo es una pila de fotos, así que el ahorro está en las imágenes: baja la resolución y el color al escanear, comprime con Recomendada y, si hace falta, con Extrema, revisa el resultado ampliado y divide o recorta el documento cuando un solo archivo no sea posible.
