Certains portails refusent tout PDF de plus de 100 Ko. C'est minuscule : une seule photo de téléphone pèse bien davantage. Que votre document y parvienne dépend presque entièrement de ce que contient le PDF ; mieux vaut donc savoir quoi essayer, et dans quel ordre.
Ce qui décide du poids d'un PDF
Un PDF se compose de texte, de polices, de dessins vectoriels et d'images. Pour la plupart des documents :
- Le texte et les graphiques vectoriels sont légers. Une page saisie pèse souvent quelques dizaines de kilo-octets.
- Les images sont lourdes. Une page scannée est une photographie du papier et domine le fichier.
Une lettre saisie d'une page peut donc déjà être sous 100 Ko, alors qu'un scan de dix pages n'en approchera pas, quelle que soit la compression.
Essayez dans cet ordre
- Supprimez les pages inutiles. Moins de pages, c'est la plus grosse économie. Supprimer des pages PDF les retire, et Diviser un PDF sépare un long fichier en parties que l'on peut envoyer une à une.
- Compressez les images. Utilisez Compresser un PDF à 100 Ko, qui teste trois niveaux de compression et garde le résultat le plus lisible qui rentre.
- Rescannez si possible. Un scan en niveaux de gris à résolution modérée est bien plus léger qu'un scan couleur à la résolution maximale.
- Exportez depuis la source. Un PDF enregistré depuis Word ou un tableur garde son texte comme texte et pèse en général beaucoup moins qu'une impression rescannée.
Ce que fait et ne fait pas l'outil 100 Ko
L'outil commence par le niveau le plus fort pour savoir si 100 Ko est atteignable. Si oui, il remonte par des niveaux plus doux et garde le plus léger qui rentre encore, de sorte que les images ne soient adoucies que le strict nécessaire. Si le fichier fait déjà moins de 100 Ko, il vous est rendu intact.
Il ne recompresse que les images intégrées. Texte, polices et graphiques vectoriels restent tels quels, ce qui garde les mots nets et recherchables, mais signifie aussi qu'un document de nombreuses pages a un plancher en dessous duquel il ne descend pas. Quand 100 Ko est hors d'atteinte, l'outil le dit et montre la plus petite version obtenue. Le fichier est envoyé à notre serveur par une connexion chiffrée et supprimé dès que le résultat est renvoyé. Les fichiers jusqu'à 100 Mo sont acceptés.
S'il ne descend pas sous 100 Ko
- Divisez le document et demandez si le portail accepte plusieurs fichiers.
- Vérifiez que la limite est bien de 100 Ko. Certains portails acceptent 200 Ko ou 500 Ko, ce qui laisse beaucoup plus de marge pour la qualité : voir Compresser un PDF à 200 Ko.
- Demandez si une image de la page, comme un simple JPG, est acceptée à la place.
Questions fréquentes
Tout PDF peut-il être compressé à 100 Ko ?
Non. Un PDF court à base de texte, souvent oui. Un long document ou un scan couleur de plusieurs pages, en général non, car seules les images qu'il contient sont réduites.
Le texte restera-t-il lisible ?
Le texte n'est pas modifié et reste net. Les images, y compris les pages scannées, sont adoucies : vérifiez donc les petits caractères après compression.
Peut-on obtenir exactement 100 Ko ?
L'objectif est le meilleur résultat sous la limite ; il tombe donc en général un peu en dessous.
En bref
Supprimez ou divisez d'abord des pages, puis compressez les images restantes. Un document d'une page tient souvent dans 100 Ko ; un long scan demande une limite plus grande ou plusieurs fichiers.
