Un contrat de dix pages de 30 Mo sur votre téléphone et une lettre de deux pages de 80 Ko sur votre ordinateur sont tous deux « un PDF ». La différence tient à ce qu'il y a dedans. Les PDF scannés sont les documents courants les plus lourds, et aussi ceux qui se réduisent le plus : autant comprendre pourquoi.
Pourquoi un PDF scanné est si lourd
Un scanner ou une appli de numérisation ne lit pas la page : elle la photographie. Chaque feuille est enregistrée comme une image à la taille du papier, avec une résolution assez élevée, et le PDF n'est qu'une pile de ces images. Une page de texte qui pèserait quelques kilo-octets en vrai texte pèse de un à plusieurs mégaoctets en photo.
C'est aussi pourquoi les scans varient autant d'une appli à l'autre. La même feuille peut peser 300 Ko ou 3 Mo selon la résolution, le mode couleur et la qualité JPEG choisis par l'appli.
Ce qui compte le plus
À peu près par ordre d'importance :
- La résolution. Plus de pixels par page, c'est plus de poids. Beaucoup d'applis permettent de choisir la qualité ou la résolution. Pour des pages que vous lirez seulement à l'écran, un réglage plus bas reste souvent parfaitement lisible.
- Couleur ou niveaux de gris. Une lettre en noir et blanc scannée en couleur garde des informations dont elle n'a pas besoin. Si votre appli propose un mode document ou niveaux de gris, utilisez-le pour les pages de texte.
- Le nombre de pages. Évident, mais facile à oublier : quarante photos d'une page pèsent quarante fois plus qu'une.
- Scan ou PDF d'origine. Si vous pouvez exporter le document depuis le logiciel qui l'a créé (traitement de texte, logiciel de facturation), ce PDF sera une fraction de la taille de n'importe quel scan de son impression.
Si le scan existe déjà, le compresser est le moyen le plus rapide de récupérer l'essentiel de ce poids.
Compresser le scan
L'outil Compresser un PDF réencode les images du PDF avec une qualité JPEG plus basse et plafonne la taille en pixels des plus grandes. Le texte et les graphiques vectoriels restent tels quels : si votre scan a une couche de texte issue de l'OCR, elle est conservée et vous pouvez toujours sélectionner et rechercher. Le fichier est envoyé à notre serveur en HTTPS et supprimé dès que le résultat est renvoyé ; si le serveur est injoignable, une compression plus simple s'exécute dans votre navigateur et rien n'est envoyé.
- Ouvrez l'outil et ajoutez votre scan.
- Commencez par Recommandée. C'est le meilleur équilibre pour la plupart des scans.
- Si c'est encore trop gros, essayez Extrême. Elle donne le fichier le plus petit et suffit souvent pour des pages qui servent seulement à être lues.
- Regardez les tailles avant et après puis, avant d'envoyer, ouvrez le résultat et zoomez sur les petits caractères, les tampons et les signatures.
Si le fichier compressé n'est pas plus petit, vous récupérez l'original inchangé, pas un fichier plus gros. Les zones transparentes des images sont aplaties sur du blanc, et une signature numérique de l'original n'est plus valide, car le fichier est réécrit. Gardez l'original et considérez la copie compressée comme celle que vous envoyez.
Quand il faut atteindre une taille précise
Les formulaires et les limites de messagerie demandent souvent un chiffre, par exemple moins de 200 Ko ou moins de 500 Ko. Le compresseur n'a pas de champ libre pour la taille, mais des pages dédiées essaient les niveaux à votre place et gardent le résultat le plus lisible qui rentre : Compresser un PDF à 200 Ko et Compresser un PDF à 500 Ko. Il existe aussi une version 100 Ko.
Soyez réaliste sur l'objectif. Une ou deux pages tiennent souvent dans 200 Ko. Un scan de vingt pages ne tient presque jamais dans 100 Ko, car chaque page reste une image. Quand la taille est hors d'atteinte, l'outil vous le dit et vous donne la plus petite version qu'il a pu produire.
Si c'est encore trop gros
- Divisez le document. Avec Diviser un PDF, envoyez-le en deux ou trois parties, ce qui aide aussi quand le formulaire accepte plusieurs fichiers.
- Retirez les pages inutiles. Pages de garde, versos vierges et doublons s'additionnent. Supprimer des pages PDF les enlève.
- Rescannez avec un réglage plus bas. Si vous avez encore le papier, rescanner en niveaux de gris et avec moins de qualité est souvent la plus grosse économie.
- Envoyez un lien. Pour un gros fichier qui doit garder toute sa qualité, un lien partagé vaut mieux qu'une pièce jointe.
Questions fréquentes
Pourquoi mon PDF scanné est-il si gros ?
Parce que chaque page est enregistrée comme une photo. Le texte, minuscule en vrai texte, devient une image pleine page, et les applis de numérisation des téléphones les enregistrent souvent en haute qualité.
Un PDF scanné devient-il illisible une fois compressé ?
Normalement non, si vous choisissez bien le niveau. Recommandée pose rarement problème. Extrême est plus petite mais peut adoucir les petits caractères : zoomez toujours et vérifiez avant d'envoyer.
La compression supprime-t-elle la couche de texte de mon scan ?
Non. Seules les images sont recompressées. Si votre scan contient du texte recherchable issu de l'OCR, il reste tel quel.
Peut-on faire passer un scan de 20 pages sous 100 Ko ?
Presque certainement pas sans le rendre illisible. Chaque page est une image, et quelques kilo-octets par page ne suffisent pas pour un texte net. Visez une limite plus haute, divisez le document ou demandez si le destinataire accepte un fichier plus gros.
En bref
Un scan est une pile de photos, l'économie se trouve donc dans les images : baissez la résolution et la couleur dès la numérisation, compressez avec Recommandée puis Extrême si nécessaire, vérifiez le résultat en zoomant, et divisez ou allégez le document quand un seul fichier ne suffit pas.
