Eine Grenze von 20 KB für ein PDF ist ungewöhnlich und knapp. Meist funktioniert sie nur bei einer einzigen Seite, manchmal nur, wenn Sie einen Kompromiss akzeptieren. Diese Anleitung bleibt realistisch: was in 20 KB passt, worauf Sie dafür verzichten und was Sie stattdessen erbitten können.
Was in 20 KB passt
Die Grenze gilt für die ganze Datei:
Eine einzelne getippte Seite liegt womöglich schon unter 20 KB. Eine gescannte Seite ist ein Bild, und schon eine in 20 KB unterzubringen bedeutet ein kleines Graustufenbild. Mehr als zwei Seiten gescanntes Material passen fast nie.
Möglichkeiten, von der mildesten zur drastischsten
- Grenze prüfen. Viele Formulare, die eine kleine Größe nennen, akzeptieren auch 50 KB oder 100 KB. Siehe PDF auf 50 KB komprimieren.
- Nur eine Seite senden. Nutzen Sie PDF teilen oder PDF-Seiten löschen, um nur das Nötige zu behalten.
- Aus der Quelle exportieren. Eine aus Word gespeicherte Seite behält den Text als Text und ist winzig.
- Bilder komprimieren. Nutzen Sie PDF auf 20 KB komprimieren: Es komprimiert die eingebetteten Bilder so stark wie sinnvoll und lässt Text unberührt.
- Die Seite in ein Bild umwandeln. Hilft nichts anderes, bietet das Tool einen zusätzlichen Schritt, der jede Seite in ein kleines Bild verwandelt.
Was der zusätzliche Schritt kostet
Eine Seite in ein Graustufenbild mit niedriger Auflösung umzuwandeln kann ein kurzes Dokument unter 20 KB bringen, aber:
- Der Text ist kein Text mehr. Er wird Teil eines Bildes und lässt sich nicht markieren, kopieren oder durchsuchen.
- Kleingedrucktes leidet. Bei dieser Größe kann winzige Schrift schwer lesbar werden.
- Es ist eine Einbahnstraße. Bewahren Sie Ihre Originaldatei auf.
Der zusätzliche Schritt läuft nur, wenn Sie ihn wählen. Die Datei wird über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Server gesendet und gelöscht, sobald das Ergebnis zurückgegeben wurde. Ist die Datei schon 20 KB oder kleiner, kommt sie unberührt zurück.
Wenn es nicht geht
Passt ein mehrseitiges Dokument nicht, komprimieren Sie nicht endlos weiter. Teilen Sie es in einzelne Seiten und fragen Sie, ob das Portal mehrere Uploads akzeptiert, oder bitten Sie die Stelle, die die Grenze festgelegt hat, um eine größere. Eine so kleine Grenze ist oft eine veraltete Einstellung, die der Support anheben kann.
Häufig gestellte Fragen
Kann eine gescannte Ausweisseite 20 KB groß sein?
Oft ja, als kleines Graustufenbild einer Seite, wenn der Text groß genug bleibt, um lesbar zu sein. Prüfen Sie es vor dem Hochladen.
Bleibt der Text markierbar?
Nur wenn der zusätzliche Schritt nicht nötig ist. Wählen Sie ihn, wird der Text Teil eines Bildes.
Sind genau 20 KB möglich?
Nein. Das Tool zielt auf das beste Ergebnis bei höchstens 20 KB, daher liegt es meist etwas darunter.
Kurz gesagt
Bleiben Sie bei einer Seite, akzeptieren Sie, dass 20 KB den Text zum Bild machen können, und bewahren Sie das Original auf. Erlaubt das Portal 50 KB, nehmen Sie diese Grenze für deutlich bessere Qualität.
