Une limite de 20 Ko pour un PDF est inhabituelle et serrée. Le plus souvent, elle ne se tient que pour une seule page, et parfois seulement si l'on accepte un compromis. Ce guide reste réaliste : ce que 20 Ko peuvent contenir, ce qu'on sacrifie pour y arriver et ce qu'il vaut mieux demander à la place.
Ce que 20 Ko peuvent contenir
La limite s'applique à tout le fichier :
Une seule page saisie est peut-être déjà sous 20 Ko. Une page scannée est une image, et en faire tenir ne serait-ce qu'une dans 20 Ko suppose une petite image en niveaux de gris. Plus de deux pages de documents scannés ne tiennent presque jamais.
Les options, de la plus douce à la plus radicale
- Vérifiez la limite. Beaucoup de formulaires qui mentionnent une petite taille acceptent aussi 50 Ko ou 100 Ko. Voir Compresser un PDF à 50 Ko.
- N'envoyez qu'une page. Utilisez Diviser un PDF ou Supprimer des pages PDF pour ne garder que l'essentiel.
- Exportez depuis la source. Une page enregistrée depuis Word garde son texte comme texte et pèse très peu.
- Compressez les images. Utilisez Compresser un PDF à 20 Ko, qui compresse les images intégrées autant qu'il est raisonnable et laisse le texte intact.
- Convertissez la page en image. Si rien d'autre ne marche, l'outil propose une étape supplémentaire qui transforme chaque page en petite image.
Ce que coûte l'étape supplémentaire
Convertir une page en image basse résolution en niveaux de gris peut ramener un document court sous 20 Ko, mais :
- Le texte n'est plus du texte. Il devient une partie d'une image : impossible de le sélectionner, de le copier ou de le rechercher.
- Les petits caractères en pâtissent. À cette taille, un texte minuscule peut devenir difficile à lire.
- C'est irréversible. Conservez votre fichier d'origine.
L'étape supplémentaire ne s'exécute que si vous la choisissez. Le fichier est envoyé à notre serveur par une connexion chiffrée et supprimé dès que le résultat est renvoyé. Si le fichier fait déjà 20 Ko ou moins, il est rendu intact.
Quand c'est impossible
Si un document de plusieurs pages ne tient pas, ne continuez pas à compresser. Divisez-le en pages séparées et demandez si le portail accepte plusieurs envois, ou demandez à celui qui a fixé la limite d'en accepter une plus grande. Une limite aussi petite est souvent un réglage hérité que le support peut relever.
Questions fréquentes
Une page d'identité scannée peut-elle faire 20 Ko ?
Souvent oui, sous forme de petite image en niveaux de gris d'une page, si le texte est assez grand pour rester lisible. Vérifiez avant l'envoi.
Le texte restera-t-il sélectionnable ?
Seulement si l'étape supplémentaire n'est pas nécessaire. Si vous la choisissez, le texte devient une partie d'une image.
Peut-on obtenir exactement 20 Ko ?
Non. L'outil vise le meilleur résultat à 20 Ko ou moins ; il tombe donc en général un peu en dessous.
En bref
Limitez-vous à une page, acceptez que viser 20 Ko puisse transformer le texte en image et gardez votre original. Si le portail accepte 50 Ko, prenez cette limite pour une qualité bien meilleure.
