Alguns portais recusam qualquer PDF acima de 100 KB. É muito pouco: uma única foto de celular é muitas vezes maior. Se o seu documento chega lá depende quase por completo do que há dentro do PDF, então vale saber o que tentar e em que ordem.
O que decide o tamanho de um PDF
Um PDF é feito de texto, fontes, desenhos vetoriais e imagens. Na maioria dos documentos:
- Texto e gráficos vetoriais são pequenos. Uma página digitada costuma ter algumas dezenas de kilobytes.
- Imagens são grandes. Uma página digitalizada é uma fotografia do papel e domina o arquivo.
Por isso uma carta digitada de uma página pode já estar abaixo de 100 KB, enquanto uma digitalização de dez páginas não chega nem perto, por mais que você comprima.
Tente nesta ordem
- Remova as páginas de que não precisa. Menos páginas é a maior economia. Excluir páginas de PDF as remove, e Dividir PDF separa um arquivo longo em partes que podem ser enviadas uma de cada vez.
- Comprima as imagens. Use Comprimir PDF para 100 KB, que testa três níveis de compressão e fica com o resultado mais legível que cabe.
- Digitalize de novo, se puder. Uma digitalização em tons de cinza com resolução moderada é muito menor do que uma colorida na resolução máxima.
- Exporte da origem. Um PDF salvo do Word ou de uma planilha mantém o texto como texto e costuma ser muito menor que uma impressão digitalizada de volta.
O que a ferramenta de 100 KB faz e não faz
A ferramenta começa pelo nível mais forte para descobrir se 100 KB é possível. Se for, ela volta por níveis mais leves e fica com o mais leve que ainda cabe, de modo que as imagens sejam suavizadas só o necessário. Se o arquivo já estiver abaixo de 100 KB, ele volta sem alterações.
Ela recomprime apenas as imagens incorporadas. Texto, fontes e gráficos vetoriais ficam como estão, o que mantém as palavras nítidas e pesquisáveis, mas também significa que um documento com muitas páginas tem um piso abaixo do qual não desce. Quando 100 KB está fora de alcance, a ferramenta avisa e mostra a menor versão que conseguiu. O arquivo é enviado ao nosso servidor por conexão criptografada e excluído assim que o resultado é devolvido. São aceitos arquivos de até 100 MB.
Se não descer de 100 KB
- Divida o documento e pergunte se o portal aceita vários arquivos.
- Confirme se o limite realmente é de 100 KB. Alguns portais aceitam 200 KB ou 500 KB, o que deixa muito mais espaço para qualidade: veja Comprimir PDF para 200 KB.
- Pergunte se uma imagem da página, como um único JPG, é aceita no lugar.
Perguntas frequentes
Qualquer PDF pode ser comprimido para 100 KB?
Não. Um PDF curto baseado em texto muitas vezes pode. Um documento longo ou uma digitalização colorida de várias páginas geralmente não, porque só as imagens dentro dele são reduzidas.
O texto continuará legível?
O texto não é alterado, então continua nítido. As imagens, inclusive as páginas digitalizadas, são suavizadas, então confira as letras miúdas depois de comprimir.
É possível chegar a exatamente 100 KB?
A meta é o melhor resultado que cabe abaixo do limite, então ele costuma ficar um pouco abaixo.
Em resumo
Remova ou divida páginas primeiro e depois comprima as imagens que restarem. Um documento de uma página costuma caber em 100 KB; uma digitalização longa precisa de um limite maior ou de vários arquivos.
