"Arquivo grande demais" é um erro especialmente irritante num formulário que fecha em uma hora. Portais de emprego, pedidos de visto, matrículas e sites de impostos definem cada um o seu limite e quase nunca dizem como cumpri-lo. Aqui vai um jeito calmo de resolver, do passo que dá menos trabalho ao que dá mais.
1. Descubra o limite real
Procure o número na página de envio: costuma estar em letra miúda ao lado do botão. Vale conferir duas coisas:
- É por arquivo ou no total? Alguns formulários aceitam vários documentos de certo tamanho cada um; outros limitam tudo junto.
- Como o megabyte é contado? Alguns sites entendem 1 MB como 1.000 KB e outros como 1.024 KB. Se você está no limite exato, um arquivo que parece certo no seu computador ainda pode ser recusado. Deixe uma margem de 10 a 15% abaixo do limite informado.
2. Veja o que deixa o arquivo pesado
Um PDF que é quase só texto já é pequeno, e há pouco a tirar. Um PDF cheio de fotos ou de páginas escaneadas concentra o peso, e é aí que comprimir ajuda. Se você não sabe qual é o seu caso, o peso por página denuncia: dezenas de kilobytes por página indicam principalmente texto; um megabyte ou mais por página, imagens.
3. Comprima
Abra Comprimir PDF e adicione o arquivo. Ele recomprime as imagens dentro do PDF com qualidade menor e limita o tamanho em pixels das maiores, enquanto texto e gráficos vetoriais ficam como estão. Comece com Recomendada. Se ainda passar do limite, tente Extrema e confira os tamanhos exibidos. O arquivo vai ao nosso servidor por HTTPS e é excluído quando o resultado é devolvido.
Se o resultado não ficar menor, você simplesmente recebe o original de volta.
4. Se você precisa de um número específico
Quando o formulário diz "máximo de 500 KB", use uma página feita para isso: Comprimir PDF para 500 KB. Ela testa os níveis de compressão do mais forte ao mais leve e fica com o mais legível que cabe. Para limites mais rígidos, há versões de 200 KB e de 100 KB.
Essas páginas não prometem um tamanho exato. Um PDF curto com poucas imagens pequenas costuma caber em 100 ou 200 KB. Um documento longo e cheio de imagens normalmente não, e a ferramenta avisa e entrega a menor versão que conseguiu produzir.
5. Se comprimir não bastar
- Divida. Se o formulário aceita mais de um arquivo, Dividir PDF permite enviar o documento em duas ou três partes.
- Retire as páginas de que o formulário não precisa. Uma capa, um verso em branco ou cópias duplicadas saem com Excluir Páginas de PDF.
- Confira a origem. Se você criou o PDF a partir de fotos, reduzir as imagens antes de montá-lo costuma economizar mais que comprimir o arquivo pronto. Redimensionar Imagem faz isso no seu navegador.
- Pergunte. Muitos portais aceitam um arquivo maior por e-mail, ou um escaneamento de menor qualidade, se você explicar o problema.
Antes de enviar
Abra o arquivo comprimido e confira por conta própria. Dê zoom em letras miúdas, carimbos e assinaturas. Se estiver nítido, envie. Se o original já tinha assinatura, lembre que reescrever o arquivo a invalida: comprima primeiro e assine depois a cópia menor.
Perguntas frequentes
Como deixar um PDF abaixo de 1 MB?
Passe por Comprimir PDF em Recomendada e, se precisar, em Extrema. Um documento quase só de texto já estará abaixo de 1 MB; escaneamentos e PDFs com muitas fotos costumam precisar de compressão e, às vezes, de divisão.
Por que meu PDF continua grande depois de comprimir?
A compressão só age sobre as imagens. Um PDF cheio de texto, fontes e gráficos vetoriais tem pouco a tirar. Dividir ou remover páginas é o melhor caminho.
É seguro enviar os documentos de uma inscrição para um compressor?
Comprimir PDF envia o arquivo ao nosso servidor por HTTPS e o exclui assim que o resultado é devolvido. Se você prefere uma ferramenta que nunca envia arquivos, escolha uma que funcione inteiramente no navegador. Nosso guia sobre se os conversores online são seguros explica como diferenciá-las.
Posso manter a qualidade original para imprimir?
Guarde o arquivo original para isso. Trate a cópia comprimida como a que você envia.
Em resumo
Descubra o limite exato, comprima com Recomendada e depois com Extrema, use uma página de tamanho-alvo se tiver um número fixo e divida ou enxugue se ainda precisar. Guarde o original e confira o resultado antes de enviar.
