Una factura escaneada es una fotografía del papel. No contiene texto, así que un editor de PDF normal no tiene nada que seleccionar. Para cambiar un nombre, una fecha o un importe, primero hay que leer la página con OCR (reconocimiento óptico de caracteres).
Esta guía explica cómo hacerlo en tu navegador, sin subir la factura.
Paso a paso
- Abre Editar PDF y elige el archivo escaneado. Las páginas sin texto seleccionable se detectan y el botón Scan to text se resalta.
- Pulsa Scan to text. Marca los idiomas de la página (inglés, hindi, guyaratí) y elige las páginas que leer. Solo se cargan los idiomas que marcas.
- Espera a la barra de progreso. La lectura se hace en segundo plano, así que la página sigue respondiendo.
- Haz clic en cualquier texto reconocido para editarlo. Las palabras antiguas se tapan con un parche del color del papel y tu texto nuevo se dibuja con un tamaño y un tono parecidos.
- Descarga. Deja marcada la opción de hacer el PDF buscable para añadir una capa de texto invisible bajo el escaneo.
Revisa los cuadros ámbar
Las palabras de las que el motor dudó se marcan en ámbar, con un contador en el botón. Compruébalas con la imagen, sobre todo importes, números de GST y fechas. Los fallos típicos son 0 y O, o 1 y l.
Consejos para un buen resultado
- Un escaneo recto y bien iluminado a 200–300 ppp se lee mejor.
- Las filas de tabla se dividen en celdas independientes, así que editar una no mueve las vecinas.
- Si un importe nuevo es más largo que el anterior, el cuadro se pone rojo para avisarte de que puede tocar la celda siguiente.
- Usa Update total tras cambiar importes de línea para que la factura siga cuadrando.
Qué puede y qué no puede leer el OCR
El lector está pensado para texto impreso en inglés, hindi y guyaratí. Marca solo los idiomas que realmente aparecen en la página, porque así se obtiene la mejor precisión. Cada página se dibuja a unos 216 ppp antes de leerse, por lo que un escaneo nítido ayuda más que un archivo grande.
Los errores de lectura suelen deberse a tickets térmicos desvaídos, escritura a mano, sellos impresos sobre el texto y fotos tomadas en ángulo. El árabe se puede escribir en un PDF, pero no está disponible como idioma de OCR, así que una página árabe escaneada no se puede convertir aquí en texto editable.
Cambia solo lo que tengas derecho a cambiar
Corregir una errata, una dirección o un importe en una factura que tú emitiste, antes de volver a enviarla, es una tarea normal. Alterar un documento que produjo otra persona, o cambiar cifras para engañar a un banco, a Hacienda o a un empleador, puede ser fraude. Conserva el escaneo original junto a la copia editada para poder demostrar siempre qué cambió.
Preguntas frecuentes
¿Se sube el escaneo para hacer OCR?
No. El motor de OCR y los datos de idioma se sirven desde este sitio y se ejecutan en tu navegador.
¿Lee hindi y guyaratí?
Sí. Marca el idioma en el panel de OCR. Si la página es mixta, marca más de uno.
¿El PDF exportado se verá como el original?
El escaneo sigue siendo la imagen de la página. Solo se parchean y redibujan los cuadros que editas, así que el resto queda intacto.
¿Hay un límite de tamaño?
El editor abre archivos de hasta 200 MB. Por encima de 50 MB o 300 páginas avisa de que abrir y guardar puede ser lento y consumir mucha memoria. Para un escaneo muy grande, comprímelo o divídelo en partes antes.
Resumen
Aplica OCR, revisa los cuadros ámbar, edita lo necesario y exporta con la capa de texto. Obtienes una factura limpia en la que además se puede buscar.
