Uma fatura digitalizada é uma fotografia do papel. Não há texto dentro dela, então um editor de PDF comum não tem o que selecionar. Para mudar um nome, uma data ou um valor, a página precisa primeiro ser lida com OCR (reconhecimento óptico de caracteres).
Este guia mostra como fazer isso no navegador, sem enviar a fatura.
Passo a passo
- Abra o Editar PDF e escolha o arquivo digitalizado. Páginas sem texto selecionável são detectadas e o botão Scan to text fica destacado.
- Clique em Scan to text. Marque os idiomas da página (inglês, hindi, guzerate) e escolha as páginas a ler. Só os idiomas marcados são carregados.
- Aguarde a barra de progresso. A leitura roda em segundo plano, então a página continua responsiva.
- Clique em qualquer texto reconhecido para editá-lo. As palavras antigas são cobertas por um remendo da cor do papel e o texto novo é desenhado com tamanho e tom parecidos.
- Baixe. Mantenha marcada a opção de tornar o PDF pesquisável para adicionar uma camada de texto invisível sob a imagem.
Confira as caixas âmbar
Palavras de que o mecanismo duvidou ficam contornadas em âmbar, com um contador no botão. Confira cada uma com a imagem, principalmente valores, números de GST e datas. Os erros típicos são 0 e O, ou 1 e l.
Dicas para um bom resultado
- Uma digitalização reta e bem iluminada, a 200–300 dpi, é lida melhor.
- As linhas de tabela viram células separadas, então editar uma não move as vizinhas.
- Se um valor novo for mais longo que o antigo, a caixa fica vermelha para avisar que pode encostar na célula seguinte.
- Use Update total depois de mudar valores de linha para a fatura continuar fechando.
O que o OCR consegue e não consegue ler
O leitor foi feito para texto impresso em inglês, hindi e guzerate. Marque apenas os idiomas que realmente aparecem na página, pois isso dá a melhor precisão. Cada página é desenhada a cerca de 216 dpi antes de ser lida, então um escaneamento nítido ajuda mais do que um arquivo grande.
Erros de leitura costumam vir de recibos térmicos desbotados, escrita à mão, carimbos impressos sobre o texto e fotos tiradas em ângulo. O árabe pode ser digitado em um PDF, mas não está disponível como idioma de OCR, então uma página árabe escaneada não pode virar texto editável aqui.
Altere apenas o que você tem direito de alterar
Corrigir um erro de digitação, um endereço ou um valor em uma fatura que você emitiu, antes de enviá-la de novo, é rotina. Alterar um documento produzido por outra pessoa, ou mudar valores para enganar um banco, a Receita ou um empregador, pode ser fraude. Guarde o escaneamento original junto da cópia editada para sempre poder mostrar o que mudou.
Perguntas frequentes
A digitalização é enviada para o OCR?
Não. O mecanismo de OCR e os dados de idioma são servidos por este site e rodam no seu navegador.
Lê hindi e guzerate?
Sim. Marque o idioma no painel de OCR. Em páginas mistas, marque mais de um.
O PDF exportado ficará igual ao original?
A digitalização continua sendo a imagem da página. Só as caixas que você edita são remendadas e redesenhadas, então o resto fica intacto.
Existe um limite de tamanho?
O editor abre arquivos de até 200 MB. Acima de 50 MB ou 300 páginas ele avisa que abrir e salvar pode ser lento e usar muita memória. Para um escaneamento muito grande, compacte-o ou divida-o em partes antes.
Resumo
Rode o OCR, confira as caixas âmbar, edite o necessário e exporte com a camada de texto. O resultado é uma fatura limpa em que também dá para pesquisar.
